Planiranje vašeg virtualnog izložbenog štanda
Kod planiranja virtualnog izložbenog štanda, na izbor imate tri opcije izgleda Vašeg virtualnog štanda. Napominjemo da opcije možete kombinirati i mijenjati u svakom trenutku odvijanja konferencije.
1. Prijenos uživo, unaprijed snimljeni videozapis ili oboje?
Vaš virtualni izložbeni prostor može sadržavati video chat uživo / dijeljenje zaslona ili unaprijed snimljeni videozapis. Moderatori se također mogu prebacivati između dviju opcija i, na primjer, osoblje video chata može biti prisutno uživo samo tijekom pauza i mrežnih sesija.
2. Poziv na akciju (call-to-action)?
Vaš virtualni izložbeni štand uključuje istaknuti gumb na koji je moguće kliknuti, a koji će vam poslati e-adresu sudionika ili će ga preusmjeriti na web stranicu po vašem izboru. Odluka je na vama.
3. Želite li dodati ponudu za događaj?
Vaš virtualni izložbeni štand uključuje mogućnost isticanja posebne ponude. Istaknite proizvod na akciji ili ponudite popust na uslugu ili proizvod za sudionike konferencije.
Pozivanje sponzora i donatora da izgrade svoj štand
Organizatori će po potpisu ugovora o sponzorstvu ili donaciji, pozvati definiranu osobu na Hopin platformu da stvore i upravljaju vlastitim izložbenim štandom. Kako bi vas mogli pozvati molimo Vas da definirate:
- naziv štanda (može biti ime tvrtke ili proizvoda)
- adresu e-pošte predstavnika štanda kojeg želite da ima pristup
Nakon što se štand postavi, bit će moguće dodati dodatne predstavnike kako biste mogli imati više članova vašeg tima u virtualnom štandu.
Osoblje za vaš izložbeni štand
Dodat ćemo osoblje vaše tvrtke kao moderatora vašeg štanda. Moderatori mogu kontrolirati koji sudionici u prostoru štanda mogu u bilo kojem trenutku dijeliti svoj zaslon u prostoru štanda. Moderatori ne mogu zabraniti gledateljima ulazak u štand i gledanje razgovora koji se odvijaju na ekranu.
Predviđamo da će najveća prometna vremena za izložbu biti u vremenima kada su pauze između predavanja i radionica. Predlažemo da netko tijekom cijelog događaja nadzire chat vašeg virtualnog izložbenog prostora. Ako se trebate odmoriti, Hopin predlaže ostaviti komentar u chatu s naznakom da ste se odmaknuli od štanda i kako ćete se uskoro vratiti.
Ulazak u vaš izložbeni štand
1. Kada se vrata virtualnog CUC-a otvore, idite na događaj: [veza na događaj]
2. Prijavite se na svoj Hopin račun. Kliknite “Enter Event” s desne strane zaslona
3. Idite na expo odjeljak na lijevoj bočnoj traci i odaberite svoj štand. Ako ste odlučili emitirati unaprijed snimljeni videozapis, u ovom trenutku preostaje vam samo praćenje chata.
Tijekom događaja: moderiranje vašeg štanda
Organizator događaja unaprijed vas je odredio kao moderatora koji može ići uživo (dijeliti audio / video) kad god poželi. Sudionici mogu zatražiti da vam se pridruže na ekranu dijeljenjem svog audio / video zapisa, ali ih mora odobriti moderator kako bi se pojavili na ekranu.
Podijelite zaslon
Moderatori vide gumb na kojem piše “Podijeli audio i video”. Jednom kad kliknete, samo potvrdite da se postavke zvuka / slike dodaju na ekran. Moderatori se mogu prikazati na zaslonu u bilo kojem trenutku klikom na ovaj gumb. Kad završite, vidjet ćete svoje lice na ekranu u svom izložbenom prostoru. Zaslon možete dijeliti tijekom streaminga uživo.
Upravljanje izložbenim štandom
Kao moderator vašeg izložbenog prostora, vi kontrolirate koji gledatelji mogu u bilo kojem trenutku razgovarati i dijeliti svoj zaslon. To mogu biti drugi članovi vašeg tima ili opći sudionici koji posjećuju vaš štand. Preporučujemo da istodobno odobrite najviše četiri gledatelja kako biste osigurali nesmetan i neprekinut razgovor. Moderatori vide “Moderatorsku ploču” u donjem lijevom dijelu zaslona. Kad sudionik zatraži da se pojavi na ekranu, njegovo se ime i slika profila pojavljuju ispod moderirajuće ploče.
Moderator može prelaskom miša iznad slike profila sudionika, kojeg bi želio dodati na zaslon, kliknuti znak “+” kako bi tog sudionika dodao na ekran.
Jednom kada je sudionik na zaslonu, moderator ga može ukloniti klikom na crvenu ikonu pored imena sudionika. Dva broja u gornjem desnom kutu vašeg štanda pokazuju koliko ljudi je u vašem izložbenom prostoru (lijevi broj) i koliko ljudi sudjeluje putem videa (desni broj) u bilo kojem trenutku.
NAPOMENA: Sudionicima koji ne razgovaraju putem videa i dalje je dopušteno slušati i gledati sve razgovore te sudjelovati u chatu izložbenog prostora. Ako smatrate da sudionika treba ukloniti iz vašeg izložbenog prostora, molimo pošaljite poruku organizatoru.
Znajte kada polaznici uđu u vaš štand
Moderatori i organizatori štanda dobivaju obavijest kada polaznik uđe u njihov štand. Poruka obavijesti pojavit će se iznad chata nekoliko sekundi prije nego što nestane.
Napomena: Ova se obavijest prikazuje samo kada je izložbeni prostor postavljen na sesije uživo, a ne na prezentacije ili unaprijed snimljeni videozapis.
