Planiranje virtualnog izložbenog štanda
Kod planiranja virtualnog izložbenog štanda možete birati između tri opcije izgleda vašeg virtualnog štanda. Napominjemo da opcije možete kombinirati i mijenjati u svakom trenutku odvijanja konferencije.
1. Prijenos uživo, unaprijed snimljeni videozapis ili oboje?
U virtualnom izložbenom prostoru možete imati video chat uživo, odnosno dijeliti zaslon ili postaviti unaprijed snimljeni videozapis. Moderatori se mogu prebacivati između tih dviju opcija. Osoblje, primjerice, može biti dostupno za video chat uživo samo tijekom pauza i mrežnih sesija.
2. Poziv na akciju (call-to-action)?
U virtualnom izložbenom prostoru možete istaknuti gumb na koji je moguće kliknuti, a koji će vam poslati e-adresu sudionika ili će ga preusmjeriti na web stranicu po vašem izboru. Odluka je na vama.
3. Želite li dodati ponudu za događaj?
U virtualnom izložbenom prostoru možete istaknuti posebnu ponudu primjerice proizvod na akciji, popust na uslugu ili proizvod za sudionike konferencije.
Pozivanje izlagača da izgrade svoj štand
Organizator će pozvati definiranu osobu na Hopin platformu da stvori svoj virtualni izložbeni prostor i njime upravlja. Za to su nam potrebni sljedeći podaci:
- naziv štanda (može biti ime tvrtke ili proizvoda)
- adresa e-pošte predstavnika štanda za kojeg želite da ima pristup.
Nakon što se štand postavi, moći ćete dodati i druge članove odnosno predstavnike vašeg tima.
Osoblje za izložbeni štand
Dodat ćemo osoblje vaše tvrtke kao moderatora štanda. Moderatori mogu u bilo kojem trenutku u prostoru štanda kontrolirati koji sudionici mogu dijeliti svoj zaslon. Moderatori ne mogu zabraniti gledateljima ulazak u štand i gledanje razgovora koji se odvijaju na ekranu.
Predviđamo kako će najveći promet biti u vrijeme puze između predavanja i radionica. Predlažemo da netko tijekom cijelog događanja nadzire chat vašeg virtualnog izložbenog prostora. Ako se trebate odmoriti, ostavite komentar u chatu da ste se odmaknuli od štanda i kako ćete se uskoro vratiti.
Ulazak u vaš izložbeni štand
1. Kada se vrata virtualnog CUC-a otvore, idite na događaj.
2. Prijavite se na svoj Hopin račun. Kliknite “Enter Event” s desne strane zaslona
3. Idite na Expo odjeljak na lijevoj bočnoj traci i odaberite svoj štand. Ako ste odlučili emitirati unaprijed snimljeni videozapis, u ovom trenutku preostaje vam samo praćenje chata.
Moderiranje u izložbenom štandu tijekom događanja
Organizator događanja unaprijed vas je odredio kao moderatora koji može ići uživo (dijeliti audio / video) kad god poželi. Sudionici mogu zatražiti da vam se pridruže na ekranu dijeljenjem svog audio / video zapisa, ali im trebate odobriti zahtjev kako bi se pojavili na ekranu.
Podijelite zaslon
Moderatori vide gumb na kojem piše “Podijeli audio i video”. Jednom kad kliknete, samo potvrdite da se postavke zvuka / slike dodaju na ekran. Moderatori se mogu prikazati na zaslonu u bilo kojem trenutku klikom na ovaj gumb. Kad završite, vidjet ćete svoje lice na ekranu u svom izložbenom prostoru. Zaslon možete dijeliti tijekom prijenosa uživo.
Upravljanje izložbenim štandom
Moderator izložbenog prostora kontrolira koji gledatelji mogu u bilo kojem trenutku razgovarati i dijeliti svoj zaslon. To mogu biti drugi članovi vašeg tima ili opći sudionici koji posjećuju štand. Preporučujemo da istodobno odobrite najviše četiri gledatelja kako biste osigurali nesmetan i neprekinut razgovor. Moderatori vide “Moderatorsku ploču” u donjem lijevom dijelu zaslona. Kad sudionik zatraži da se pojavi na ekranu, njegovo se ime i slika profila pojavljuju ispod moderatorske ploče.
Moderator može prelaskom miša iznad slike profila sudionika, kojeg bi želio dodati na zaslon, kliknuti znak “+” kako bi tog sudionika dodao na ekran.
Jednom kada je sudionik na zaslonu, moderator ga može ukloniti klikom na crvenu ikonu pored imena sudionika. Dva broja u gornjem desnom kutu vašeg štanda pokazuju koliko ljudi je u vašem izložbenom prostoru (lijevi broj) i koliko ljudi sudjeluje putem videa (desni broj) u bilo kojem trenutku.
NAPOMENA: Sudionicima koji ne razgovaraju putem videa i dalje je dopušteno slušati i gledati sve razgovore te sudjelovati u chatu izložbenog prostora. Ako smatrate da sudionika treba ukloniti iz vašeg izložbenog prostora, molimo pošaljite poruku organizatoru.
Moderatori i organizatori štanda dobivaju obavijest kada polaznik uđe u njihov štand. Poruka obavijesti pojavit će se iznad chata nekoliko sekundi prije nego što nestane.
Napomena: Ova se obavijest prikazuje samo kada je izložbeni prostor postavljen na sesije uživo, a ne na prezentacije ili unaprijed snimljeni videozapis.
