Željana Vučina diplomirani je komparatist književnost i filozof te diplomirani knjižničar. Radi kao voditelj Knjižnice Odsjeka za komparativnu književnost Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu.

Izradila je i mentorirala online tečaj «Pretraživanje online baza podataka» (CARNet, 2004/2006) te ima status online mentora eksperta. Također je autor online udžbenika «Pretraživanje i vrednovanje informacija na Internetu» (CARNet, 2006) i metodički recenzent CARNet-ovog online tečaja «Obrada audio/video zapisa» (2006).

2005. završila je E-learning akademiju, program  «E-learning Tutoring».
Od 2005. u Centru za stalno stručno usavršavanje knjižničara (CSSU) vodi tečaj «Internet nabava».

Jedan je od vlasnika tvrtke eGO–Znanje d.o.o. čija je primarna djelatnost primjena informacijsko-komunikacijskih tehnologija u obrazovanju.