Korištenje informacijsko komunikacijske tehnologije (ICT) s ciljem učinkovitijeg upravljanja akademskom i istraživačkom zajednicom neizostavno pridonosi unapređenju obrazovnog procesa i znanstveno istraživačkog rada s ciljem i svrhom provedbi reformi usklađivanja nacionalnih potreba sa standardima Europske unije.

Opća i uspješna prilagodba visokog obrazovanja Republike Hrvatske globalizacijskim promjenama i kretanjima ka digitalnom društvu i društvu temeljenom na znanju, kojem je uz gospodarstvo i sve ostalo, po prirodi stvari digitalizirano, imperativno nameće potrebu da se i postupci upravljanja, koordiniranja i nadzora u tom kompleksnom i kompliciranom sustavu unaprijede i učine učinkovitijim. U procesu približavanja odrednicama deklaracije iz Bologne te promjenama u organizacijskom ustroju na putu reforme i integracije sveučilišta u kojemu se dio upravnih, planskih i operativnih poslova sa sastavnica sveučilišta – fakulteta, akademija i odjela te njihovih upravnih struktura prenosi na višu razinu – tijela upravljanja sveučilištem kao cjelinom, imperativ je trenutka da se učini sve potrebno kako bi se u tim novim organizacijskim uvjetima obavljale sve djelatnosti u visokom obrazovanju.

Razvitak digitalnog društva (DD) i digitalnog gospodarstvo (DG) prvenstveno ovisi o učinkovitosti sustava koji obrazuje pojedinca za postizanje tih ciljeva. Radi toga i svi upravni, planski, koordinativni i nadzorni mehanizmi sustava visokih učilišta (VU) trebaju biti prilagođeni ostvarivanju tih ciljeva, a radi učinkovitosti za te se aktivnost svi pozvani, a posebno upravne strukture, trebaju koristiti suvremenom informacijskom i komunikacijskom tehnologijom (ICT).

Rad je temeljen na rezultatima posebno projektiranog i operativno implementiranog informacijskog sustava podržanog ICT za mjerljivo i nemjerljivo povećanje učinkovitosti upravljanja planskom, financijskom i nadzornom funkcijom s posebnim naglaskom na racionalnom gospodarenju prostorom i opremom u sustavu visoke naobrazbe na razini sveučilišta i svim njegovim sastavnicama (Is_UVN). Posebna je pozornost posvećena integraciji podataka, procesa obrade u realnom vremenu i raznim platformama i genezama razvitka postojećih IS u sustavu VU.

Razmatraju se i vrednuju neki mjerljivi rezultati primjene IS i odnosi između mogućih pristupa upravne, financijske, planske, organizacijske, programske i izvještajne komponente informacijskog sustava (IS) koji imaju važnu ulogu u deklariranim nastojanjima za uspostavljanje centara izvrsnosti i na području visokog obrazovanja. Upravni mehanizmi podržani ICT u predstojećim integralnim kretanjima u području visoke naobrazbe smanjuju i postupno uklanjaju sve zapreke u pravcu integriranja s razvijenim okruženjem.

Posebna se pažnja u radu poklanja konceptualnom, logičkom i fizičkom dizajnu baze podataka (BP) za taj novi IS, a naročito se pažljivo istražuju mogućnosti učinkovitog povezivanja tog, prvenstveno upravnog, planskog i poslovnog IS s postojećim i u nekim sredinama operativno korištenim IS za podršku obrazovne djelatnosti u sustavu visokih učilišta (ISVU).

U radu se naročita pozornost poklanja entitetima i njihovim atributima koji su vezani za znanstveno istraživački rad na visokim učilištima, a nisu, prema javno dostupnim i raspoloživim izvješćima obuhvaćeni ostalim IS.

Mogućnost učinkovitog gospodarenja fiksnim i varijabilnim troškovima po vrsti, mjestima i nositeljima posebna je neizravna korist izgrađenog i prezentiranog IS. Zajedničkim zadovoljavanjem poslovnih, planskih i upravnih potreba većeg broja ustanova u sustavu VU ostvaruje se racionalnije gospodarenje proračunskim i drugim sredstvima, te se uspostavljaju standardi u planskom i obračunskom podsustavu velikog i složenog sustava i izravno doprinosi uspostavi održivih odnosa u novim oblicima obrazovnog i znanstveno istraživačkog rada.

Informacijski sustav za, na novim osnovama organiziranog sveučilišta (pored modula koji elektronički podržavaju upis studenata, prijavljivanje ispita, unos ocjene na ispitu, izdavanje administrativne dokumentacije i nekih zbirnih izvješća) mora, radi operativnosti imati izgrađene i korištene module za:

• upravljanje ljudskim resursima, • upravljanje prostorom, • upravljanje opremom.

Postojanje i ugodno korištenje tih modula obveza rukovodne strukture integriranog sveučilišta i pretpostavka opravdanosti zadovoljenja zakonskih i podzakonskih akata koji će uskoro regulirati nove odnose u području visokog obrazovanja. Između ostalog, neizravno se korištenjem opisanog informacijskog sustava osigurava bolja povezanost visokog obrazovanja s gospodarstvom.

U radu se posebno razmatra uloga, koristi i značaj novog modela cjelovitoga financiranja visokih učilišta (lump sum), sa stvarnim operativnim naturalnim i financijskim podacima.

Projekt Is_UVN u potpunosti zadovoljava nove organizacijske uvjete s jasno izraženim mjerljivim i nemjerljivim koristima automatizacije obrade podataka oko prilagodbe legislative visoke naobrazbe, organizacijskog usklađivanja i povezivanja postupaka, prikupljanje i distribuciju podataka i informacija o tim procesima i događajima, prosudbu učinkovitosti, upravljanje i podršku operativnim radnjama u slučaju posebnih potreba i kriznih stanja, kao i drugim okolnostima poslovanja u hrvatskom prostoru visokog obrazovanjatz.
Rukovodnim strukturama sveučilišta u novim uvjetima rada putem korištenja opisanog IS olakšana je zadaća mjerenja kvalitete poslovanja po raznim kriterijima i predstavlja dobar temelj za razvoj sustava visokog obrazovanja u narednom razdoblju.

U svim fazama izrade projekta Is_UVN korišteni su razvojni alati PowerDesigner i PowerBuilder.

Baza podataka je Sybase EAServer i SQL Anywhere

Ključne riječi: sveučilište, ICT, D