Sažetak
Rad prikazuje različite tipove projekata koji se izvode u školama s obzirom na trajanje, tip, sadržaj i financiranje. U nastavku predstavljene su aplikacije, koje su pomoć pri izradi i praćenju ovakvih projekta, način izbora i primjer uvođenja sistema za podržavanje praćenja projekta na TŠC Nova Gorica.
 
Ključne riječi: projektni i timski rad, međunarodni projekti, e-obrazovanje, aplikacije za praćenje projektnog rada, web aplikacije, besplatne aplikacije

Uvod

Škole sve češće učestvuju u različitim projektima, uvode se novi načini i pristupi u poučavanju, vrše se promjene u  srednjem obrazovanju (auto serviser, mehatronik...). Svi ovi zahtjevi vode nastavnike i management škole u projektni i timski način rada. Nužna su sve češća usklađivanja, izmjena elektronskih gradiva, priprema, planiranje aktivnosti, on line izvještaji i još mnogo drugih djelatnosti, koje bez elektronske potpore postaju nepregledne i neobuhvatljive.


Elementi projektnoga procesa 

1. Prije uključivanja u projekt

· Planiramo tim nastavnika
· Informiramo roditelje o namjeri
· Izvedemo uvodni sastanak

2. Početak procesa 

· rasprava i primanje odluke o glavnoj temi 
· rasprava o podtemi i eventualnim problemima
· izbor podtema
· grupiranje podtema
· priprema nacrta zadataka 

3. Izvođenje projekta 

· studijska i izvedbena faza 
· predstavljanje rezultata

4. Poslije zaključenja  

· evaluacija procesa i napretka kod učenika
· ocjenjivanje, ako je predviđeno 
· evaluacija projekta s timom nastavnika

Vođenje u projektnom radu
Učiteljeva uloga pri projektu razlikuje se od uloge u razredu, iako postoji nekoliko dodirnih točaka kao na primjer odgovornost za neprestani napredak učenika u učnom procesu. Kod  projektnog rada je učni proces usredotočen na učenikov rad, istraživanje in posljedično učenje i ne toliko na predavanje učitelja.  
Ponekad imaju pri projektnom radu učitelji osjećaj, da promjena uloge učitelja  u ulogu savjetnika smanjuje njihov autoritet,  ali  praksa  pokazuje, da između  tih  dvaju uloga nema prave relacije. 

Rad u međunarodnim projektima
Projekti, koji uključuju škole iz različitih država posjeduju specifične osobine koje su vrlo značajne za razvoj obrazovnih ciljeva. Kod uključivanja u  ovakve projekte potrebno je imati u vidu:

· starost učenika i njihove interese 
· povezanost sa okolinom
· školska pravila 
· znanje stranog jezika 
· tehničku opremljenost in spretnost pri upotrebi IKT 
· dostupnost interneta 
· mogućnost upotrebe e-maila

Projektni rad povezan  sa e-učenjem nudi školi metodu, koja osigurava dobre obrazovne rezultate i bogata iskustva 

Nekoliko dobrih savjeta pri uključivanju v međunarodne projekte 

· svrha i ciljevi projekta moraju biti jasni
· početak je sa malim koracima, realno zacrtanim ciljem 
· jednakomjerno podijelite zadaće s obzirom  na učesnike i vrijeme izvođenja
· konkretizirajte djelatnosti i osigurajte, da svako uradi svoj posao
· jasno se dogovorite o načinih komuniciranja 
· organizirajte moguće načine komuniciranja 
· planirajte suradnju eksperta, te  njihove troškove
· prije rastanka provjerite dali su svi razumjeli svoju ulogu i odgovornosti u projektu
· osigurajte izmjenu materijala, iskustava
· vjerujte u projekt, isplati se

Pregled aplikacija za podršku suradnji
Aplikacija za suradnju ima puno. Stvarnost je da su mnoge besplatne i prosto dostupne. U našem pregledu ćemo se zadržati na prosto dostupnim jer njih mogu škole direktno upotrebljavati.
Korisnik treba znati, kako da do njih dostupa. U tom kontekstu njih dijelimo u dvije skupine:
·  stolne aplikacije – zahtijevaju instalaciju na svoj računar
·  internet aplikacije – za upotrebu je potrebno, da smo spojeni na internet

Prirodna je podjela na vrstu rada. Po toj podjeli prvu grupu čine programi, koji omogućavaju komunikaciju između korisnika - suradnika.
Komunikacije možemo podijeliti najprije u odnosu na prijemnika, gdje nam je poznato komuniciranje među pojedincima, u grupi i naspram javnosti. A u odnosu na vrstu medija možemo govoriti o:

·  Audio komunikacijama – u zadnje vrijeme najpoznatiji sistemi koji omogućuju takozvani VoIP (Skaype, VoipBuster), poneki omogućavaju i konferencije
·  Video komunikacijama – sa porastom propusnosti infrastrukture moguće su i vidokonference. Svojedobno su za ovo bile potrebne jako skupe sprave, ali se u zadnje vrijeme sve više koriste sistemi koji omogućavaju i upotrebu jeftinih USB kamera (Video Skype, NetMeeting, GnomeMeeting, Internet servisi npr. Virtual Room Conferencing System).
·  Tiskana komunikacija – najšira kategorija. Tu se nalaze najprije  elektronska pošta. Među mladima je najčešća upotreba aplikacija za neposredno komuniciranje (MSN, Skype, ICQ, IRC) te Internet forumi. Konačno se za komuniciranje s javnošću sa namjerom predstavljanja projekata i rada upotrebljavaju i raznovrsni sistemi za upravljanje s uslugama - najviše portali i u zadnje vrijeme blogovi.

Za koordinaciju rada  se danas upotrebljavaju grupni kalendari. Usluge kalendara nude različiti Internetni portali  (Yahoo Calendar, Google Calendar). Tu je najveći problem nekompatibilnost, naročito u povezivanju sa desktop kalendarima (Outlook kalendar, Sunbird).
Produkt školskih projekata su ogromne količine dokumenata. Zbog toga se od sistema traži dostupnost preko interneta, (FTP,SSH, WebDAV...), verzioniranje i praćenje toka dokumenata (WorkFlow). Pojavljuje se potreba po grupnoj obradi dokumenata. Za jednostavne primjere može se upotrebljavati jednostavni sistemi kao npr. Wiki ili docs.google (ex. Writely).
Najteži dio posla kod rada u grupi je delegiranje rada i praćenja učinjenog. Tu je izbor aplikacija najveći. Među stolnim aplikacijama nalazimo MS Project, OpenWorkbench,  Planner idr. Isto tako je među Internet sistemima velika gužva.  Sistemi omogućavaju delegiranje zadataka, pratnju izrade, najbolji među njima i dodjeljivanje odvisnosti i izradu gantograma.
Općenito važi, da desktop aplikacije nude više od Internet aplikacija, ali Internet aplikacije su u porastu naročito zbog mogućnosti izmjene podataka.

Uvođenje OX5 u TŠC Nova Gorica
Tehnički školski centar sa 120 nastavnika i 1400 đaka jedan je između najvećih centara u Sloveniji. Management i nastavnici intenzivno rade u razredu i sudjeluje na projektima. Tu su projekti kod kojih je škola partner ili nosioc. Napomenuo bi slovenske projekte kao npr. Meditera (izrada koncepta među poduzetničkog obrazovnog centra - nosioc), ROI (računalno obrazovanje besposlenih- nosioc) i MUNUS (prestrukturiranje programa srednjoškolskog obrazovanja - nosioc) i međunarodne projekte (Leonardo, Edycate...). Tu su i mali projekti kao na primjer organiziranje školskih i državnih natjecanja u znanju. Uvođenje novih obrazovnih programa donosi sa sobom i nove pristupe rada i načine planiranja među predmetne suradnje.
Sve ovo donosi zahtjeve za usklađivanjem, planiranjem i izmjenom e-gradiva. Zbog toga je škola  odlučila, da uvede sistem za  potporo vođenja projekta i surađivanja.
Aktivnosti smo u velikoj mjeri bazirali na potraživanju grupe za pripremu obrazovanja na Zavodu za školstvo. Odlučili smo se za izvedbu u sljedećim koracima:

·  pregled Internet aplikacija
·  vrednovanje i izbor
·  osposobljavanje

Evaluirane Internet aplikacije
Evaluirali smo sljedeće Internet sisteme
·  phpGroupware,
·  phProjekt,
·  eGroupware,
·  Open-groupware i
·  Open-xchange.
Sve su ove aplikacije otvorenog koda i  besplatne. Nezavisne od operacionog sistema i nude širok nabor međusobno povezanih aplikacija.

Evaluiranje Internet sistema za podršku grupnom radu
Sa obzirom na raznovrsnost sistema,  prvi korak je bio definirati što ćemo proučavati i koje osobine treba da ima svaki od modula. Tako smo izradili kriterije po kojem smo evaluirali sisteme.
·  Kalendar
 rezervacija resursa i korisnika
 uvid u kalendare drugih korisnika
 nadzor nad konfliktnim događajima
 sinkronizacija sa desktop kalendarima
·  Kontakti
 privatni i javni kontakti
 izvoz/uvoz iz/u različite formate
·  Projekti
 delegiranje i potvrđivanje zadataka, pratnja završenog rada
 povezanost modula s ostalim modulima (kontakti, datoteke, zadaci, kalendar, forum)
 izrada gantograma
 pratnja resursa, radnog vremena  i troškova
·  Forum
 uvođenje foruma  skladno s pravima
 proizvoljan broj foruma
·  Zadaci
 prava nad zadacima
 povezivanje između zadataka
·  Datoteke
 jednostavnost organizacije mapa
 načini dostupa do datoteka i mapa (preko Internet stranica, WebDAV)
 potpora verzioniranju, dodjeljivanje prava,
·  Razno
 povezanost svih modula i međusobna odvisnost
   sistem dodjeljivanja prava na nivou pojedinca i grupe u svim modulima
   izgled
 identifikacija korisnika (LDAP)
 cijena, mogućnost lokalizacije, stabilnost rada.
Odluka dakako nije bila laka. Nijedan sistem nije imao svega što smo htjeli. Na kraju smo se odlučivali između dva sistema. U E-groupware ima jako dobru riješeno praćenje projektnog rada s obzirom na strukturiranje projekta, pratnju vremena i potrošenog novca. Open-xchange je bio apsolutni pobjednik na području rada sa datotekama, naročito zbog WebDAV-a i verzioniranja, te definiranja prava na svim nivoima.
Do odluke za OX je naviše pridonijela činjenica, da je najviše produkta školskih projekata e-gradivo i u OX je ovaj rad najbolje poduprt. Za lakši rad i prijelaz sa stolnih aplikacija (naročito Outlook, telefoni i dlanovnici) odlučili smo se i za kupovinu potrebnih programa za sinhronizaciju.

Zaključak
Rad u školi pruža managementu i nastavniku nove izazove, koji zbog svoje kompleksnosti nisu više mogući bez grupiranja i timskog rada. U članku sam pokazao jedan od mogućih načina kako lakše planirati svoj rad i vrijeme.
Uvođenje sistema za potporu timskom i projektnom radu u školu nije jednostavno. U obziru moramo imati, da će sistem upotrebljavati različiti ljudi, sa različitim potrebama, različitim poznavanjem IKT tehnologije, sa različitim načinom pristupa ka radu... I sistem sam još nije konačno rješenje i olakšanje posla. Tek masovna upotreba znači značajnu uštedu za sve učesnike.
I još nešto. Bez podrške managementa je ovo sizifov rad.